Közlemény az önkormányzati hivatal működési rendjéről

Tisztelt Lakosság!

Figyelembe véve a koronavírus világjárvánnyá történő minősítését, valamint Magyarország Kormánya által kihirdetett veszélyhelyzetet, a vírus megfékezésére településeinken az alábbiakra hívjuk fel a figyelmet:

1.) Határozatlan ideig, amennyire lehetséges, kerüljék a különböző közösségi érintkezéseket.

2.) Figyeljenek az idősekre, hisz ők vannak kitéve leginkább a járványnak, különös figyelemmel legyenek arra, hogy az idős családtagjaik csak a legszükségesebb esetekben hagyják el az otthonukat. Segítsék Őket a bevásárlásban, gyógyszereik kiváltásában.

3.) A Borsodbótai Közös Önkormányzati Hivatalban az ügyfélfogadás csak a legszükségesebb esetben intézhető személyesen. A személyes ügyfélfogadásra előzetesen telefonon kell időpontot egyeztetni az érintett ügyintézővel. Minden esetben kötelező a maszk használata és a kézfertőtlenítés. Személyes ügyintézés esetén csak egy fő jöhet be, kivételt képez, akinek mozgásában segítségre van szüksége. A hivatalokban a lehető legrövidebb ideig tartózkodhatnak. Szíveskedjen csak az elintézendő üggyel kapcsolatosan előterjeszteni a mondanivalót.

4.) A Hivatalban dolgozók egyelőre végzik feladataikat, a személyes ügyfélfogadás határozatlan ideig szünetel, kivételt képez a halotti anyakönyvi ügyintézés.

5.) Az ügyfelek kérelmeiket, jelzéseiket az alábbi telefonszámokon és email címeken tudják eljuttatni a Hivatal felé. Írásbeli kérelmek benyújtására lehetőség van a bejárat ajtók előtt elhelyezett papírdobozokban, melyeket naponta több alkalommal ürítünk és feldolgozunk.

Borsodbóta: Tel: 06-21/2333-168, 06-30/974-29-79
email: bbotaph@gmail.com
Gulyás János polgármester: 06-30/906-8740

Sáta: Tel: 06-48/438-001
email: phivatalsata@gmail.com
Szalmás Zsoltné polgármester: 06-30/650-6718

Uppony: 06-48/439-217
email: upponyph@gmail.com
Balogh Béla polgármester: 06-30/257-8810

Demjénné Mustos Beatrix jegyző: 06-30/570-8652

6.) A Hivatal dolgozói rövid úton fogják intézni az ügyeket.

7.) Az intézkedésre a dolgozók és a lakosság védelme érdekében van szükség. Amennyiben egy dolgozó megbetegszik, vagy kapcsolatba kerül vírusos egyénnel, minden hivatali dolgozó karanténba kerülhet, ezzel a települések működőképessége, a lakosság segítése nem lenne biztosítva. Kérjük, megértésüket!

8.) Külön kérjük az időseket, hogy tartózkodjanak az otthonaik elhagyásától, kerüljék a közösségeket, problémáikat jelezzék a megadott elérhetőségeken.

9.) Kérjük, kísérjék figyelemmel a szakemberek általi hivatalos tájékoztatókat, közleményeket.

10.) A kialakult helyzetben együttműködésre, összefogásra, türelemre van szükség. Pánik helyett meggondolt, nyugodt cselekvésre. Ismételten kérünk mindenkit az előírások betartására, szükség esetén a járványügyi és egyéb hatóságokkal való szigorú együttműködésre.

11.) A koronavírusról az alábbi honlapon: https://koronavirus.gov.hu/ és telefonszámon részletes információkat kaphatnak: 06-80-277-455-ös és a 06-80-277-456-os információs vonal a hét minden napján 24 órában elérhető, mobil- és vezetékes telefonról is tárcsázható.

12.) Amennyiben a koronavírus tüneteit tapasztalja, vagy hozzátartozója fertőzött országok valamelyikében járt, értesítse telefonon a háziorvost, az ápolót, vagy az ügyeletet.

A későbbiekben bármilyen változás, korlátozás, egyéb felsőbb szintű utasítás birtokába jutunk, azonnal tájékoztatjuk a Tisztelt Lakosságot.

Megértésüket, együttműködésüket köszönjük!

2020. november 11.

Demjénné Mustos Beatrix
jegyző